Cinq choses à savoir sur les nouvelles règles Covid sur le lieu de travail en Allemagne

Les personnes vaccinées seront bien entendu invitées à présenter leur certificat de vaccination à la place, tandis que les personnes récupérées pourront présenter un test PCR positif effectué il y a au moins 28 jours, mais pas plus de six mois.

Les nouveaux changements devraient entrer en vigueur mercredi. Voici cinq éléments clés à connaître sur les règles avant de vous rendre au bureau plus tard cette semaine.

1. Les kits de test à domicile ne suffiront pas

Selon l’avis émis par le ministère fédéral de la Santé, un test négatif ne compte pour la règle 3G que s’il est effectué sous surveillance. Cela signifie que les employés peuvent utiliser leurs tests réguliers au travail ou se rendre à l’une des stations de test rapide avant le travail afin d’obtenir leur test pour la journée, mais ils ne peuvent pas compter sur un stock de kits de test à domicile bon marché pour s’en sortir.

Au lieu de cela, vous devrez probablement prendre vos propres dispositions pour rechercher un test officiel et vous assurer qu’il est toujours valide au début de vos heures de travail.

« Les employés sont obligés de s’occuper eux-mêmes du test », a déclaré à Handelsblatt Michael Witteler, associé chez Pusch Wahlig Workplace Law (PWWL). Cela signifie que les tests réguliers pourraient devenir relativement longs si les gens se rendent sur le lieu de travail plusieurs fois par semaine.

Malheureusement, le temps nécessaire pour passer un test ne compte pas dans vos heures de travail, bien que les employeurs puissent décider d’accorder aux employés un peu de temps supplémentaire pour le faire à leur discrétion.

Cependant, ils n’ont pas l’obligation légale de rémunérer les employés pour le temps passé à passer le test, il est donc probable que les employés non vaccinés devront s’habituer à un peu plus tôt le matin ou à se faire tester le soir au cours des prochaines semaines.

2. Vous pouvez éviter la 3G en travaillant à domicile

Pour un grand nombre de salariés en Allemagne, il existe un moyen assez simple de se soustraire aux tests obligatoires ou de devoir présenter une preuve de vaccination et de rétablissement : rester à la maison et éviter complètement le lieu de travail.

En fait, selon la loi modifiée, les employeurs doivent offrir aux employés de bureau la possibilité de travailler à domicile s’il n’y a pas de raisons opérationnelles qui s’y opposent. Cela signifie que de nombreux emplois de bureau sont susceptibles de mettre en œuvre des modalités de travail plus flexibles, bien que dans certains secteurs comme le travail manufacturier, la médecine ou la construction, le travail hors site puisse ne pas être possible.

Un homme travaille depuis sa table à manger à la maison. Les personnes qui ne souhaitent pas se conformer à la 3G seront invitées à travailler à domicile dans la mesure du possible. Photo : photo alliance/dpa | Finn Winkler

“Dans la situation actuelle, les employés sont obligés d’accepter l’offre de travailler à domicile”, a déclaré Witteler au Handelsblatt. Cependant, si les employés estiment que leur environnement domestique ne peut pas être utilisé comme bureau à domicile – par exemple en raison d’un espace ou d’un accès limité à Internet – ils peuvent légalement refuser l’offre. Tout dépend de la façon dont vous pouvez justifier la nécessité de travailler sur place, mais si vous ne pouvez pas effectuer votre travail à la maison ou sur place, les conséquences pourraient être graves.

3. Les personnes qui refusent la 3G pourraient perdre leur salaire

Bien que de nombreuses personnes puissent se soustraire aux tests quotidiens en restant simplement à la maison, il y aura probablement des problèmes pour ceux qui ne le peuvent pas et qui refusent toujours de passer le test.

Si un employé entre au travail et refuse de se conformer à la règle 3G, l’employeur doit le renvoyer chez lui, a déclaré à Handelsblatt Tillmann Hecht, avocat spécialisé et associé chez Noerr à Francfort.

S’ils ne peuvent alors pas travailler à domicile, il n’y aura aucun droit aux salaires et traitements, car les employés ne peuvent pas exercer leurs fonctions en raison de la nouvelle réglementation de la loi sur la protection contre les infections. « Et puis le principe s’applique : pas de travail, pas de salaire », dit Hecht.

Dans le pire des cas, les employeurs peuvent même avoir le droit de résilier le contrat d’un travailleur s’ils refusent de se conformer aux dernières mesures Covid.

Dans des orientations publiées par le ministère du Travail, les ministres déclarent que les employés qui ne peuvent ou ne veulent pas fournir la preuve de la 3G devraient « en principe craindre des conséquences en vertu de la loi sur le licenciement ». Cependant, le principe de proportionnalité doit être respecté et les employeurs doivent garder à l’esprit que la réglementation 3G expire le 19 mars 2022, lors de la prise de décision.

4. Les employeurs ne sont autorisés à stocker que certaines de vos données

L’introduction de la 3G sur le lieu de travail entraîne les employeurs sur un terrain juridique délicat, car ils ne sont généralement pas autorisés à demander spécifiquement ou à stocker des données sur le statut vaccinal de leurs employés. Les seules exceptions à cette règle pour le moment concernent les crèches ou les maisons de soins, où les employeurs sont légalement autorisés à demander si les employés sont vaccinés.

Au lieu de cela, les employeurs pourront demander l’un des trois justificatifs requis en 3G (preuve de vaccination, de récupération ou de test) et enregistrer ensuite le fait que la preuve était disponible un jour donné. Cependant, en raison du principe de minimisation des données, ils ne devraient jamais enregistrer celui qui a été montré, car cela permettrait aux personnes ayant accès aux données d’obtenir des informations sur les antécédents médicaux d’un employé.

Le commissaire aux données du Bade-Wurtemberg, Stefan Brink, affirme que les règles 3G sont trop floues pour être correctement mises en œuvre par les employeurs. Photo : photo alliance/dpa | Sébastien Gollnow

Bien entendu, il semble relativement inévitable que les employeurs en déduiront que les travailleurs qui choisissent de présenter un test n’ont pas encore été vaccinés. Selon Thomas Ubber, associé chez Allen & Overy à Francfort, cela pourrait entraîner une discrimination à l’encontre des employés non vaccinés, comme des décisions de les séparer des autres membres du personnel ou de restreindre leurs contacts avec les clients.

“Bien que les données collectées ne puissent être utilisées que pour le contrôle d’accès, les cas d’abus ne peuvent pas être complètement exclus”, a déclaré Ubber à Handelsblatt.

Les experts en protection des données ont critiqué le manque de clarté des nouvelles règles, ainsi que le manque de temps accordé aux employeurs pour les mettre en œuvre.

“Les directives auraient pu être plus claires”, a déclaré à DPA Stefan Brink, commissaire à la protection des données du Bade-Wurtemberg. Entre autres problèmes, il n’est pas clair si des contrôles ponctuels aléatoires ou des contrôles quotidiens seront effectués, et si les employeurs sont censés demander une pièce d’identité ainsi qu’une preuve de vaccination, de rétablissement ou du test négatif.

5. Au moins trois tests par semaine devraient être gratuits

Pour ceux qui s’inquiètent des conséquences financières des tests quotidiens, il est important de noter que personne ne devrait avoir à supporter le coût de cinq tests complets par semaine. Lors d’un revirement récent sur la décision de supprimer les tests rapides gratuits, le gouvernement a maintenant décidé que tout le monde devrait avoir droit à au moins un test gratuit par semaine.

De plus, tous les employeurs devraient proposer au moins deux tests Covid hebdomadaires aux employés qui devraient travailler sur place. Les coûts de ces tests devraient être supportés par l’entreprise, et non par les employés.

Cela signifie que pour la plupart des gens, au moins trois tests gratuits devraient être disponibles chaque semaine. Si l’option leur est offerte, les personnes non vaccinées pourraient s’entendre avec leurs employeurs pour travailler à domicile pendant les deux autres jours, ou simplement payer elles-mêmes les tests supplémentaires.

Bien sûr, certains employeurs peuvent essayer de simplifier les choses en proposant des tests rapides gratuits quotidiens, il vaut donc la peine de vérifier quelle sera la politique de votre entreprise une fois que les nouvelles règles seront entrées en vigueur.