Vie privée en Suisse : mon patron peut-il lire mes e-mails et vérifier mon téléphone ?

C’est la fin de l’année et le moment des réunions de famille – mais malheureusement aussi le moment où de nombreuses personnes peuvent être sur le point de perdre leur emploi.

Je ne suis pas ici pour apporter du pessimisme – juste des aspects pratiques sur ce dont il faut faire attention au cas où vous penseriez que quelque chose ne va pas au travail.

Pour les parties les plus importantes liées à ce à quoi vous devez vous préparer – du point de vue du licenciement, veuillez lire l’article suivant.

L’article suivant vous donnera un aperçu de ce qui est considéré comme privé ou non selon la loi suisse et ce que votre employeur peut utiliser comme preuve contre vous.

Obligations de l’employeur de protéger la personnalité de l’employé

En droit suisse, l’employeur doit protéger la personnalité des salariés.

La « protection de la personnalité » des individus en droit suisse couvre toutes les valeurs essentielles, physiques, affectives et sociales qui sont liées à la vie de la personne y compris mais sans s’y limiter, l’intégrité physique et psychologique ; santé physique et mentale; liberté sexuelle et respect de la vie affective ; l’honneur, l’intégrité morale et la considération sociale ; la liberté individuelle et la vie privée et l’utilisation des données personnelles.

Du point de vue de l’employeur, cela inclut le respect de la loi fédérale suisse sur la protection des données.

Cette loi prévoit que tout traitement de données personnelles doit respecter le principe de proportionnalité, en d’autres termes votre employeur ne peut accéder à vos données personnelles que s’il prouve qu’il n’y avait pas d’autre moyen moins intrusif d’obtenir les informations pertinentes nécessaires à la protection d’une autre personne prévalant. intérêt public ou privé, par exemple la protection du lieu de travail ou la santé de tout autre employé.

Votre employeur peut-il lire vos e-mails personnels et accéder à vos données personnelles enregistrées sur votre ordinateur de bureau ?

Dans un jugement récent du 25 aoûte, 2021, le Tribunal fédéral suisse a infligé une amende à un employeur pour atteinte à la vie privée de son employé.

Le contrat de l’employé a été résilié avec la période de préavis régulière en raison d’une déficience de la gestion. Après quelques jours, l’employé a été invité à supprimer toutes les données privées de son téléphone portable professionnel avant de le restituer à son employeur.

L’employeur a alors appris que son employé avait insulté ses collègues et avait eu un comportement inapproprié assimilable à du harcèlement sexuel au travail.

L’employeur a donc résilié le contrat du salarié avec effet immédiat pendant la période de préavis. L’employeur a ensuite commencé à rechercher des preuves dans les données personnelles supprimées du téléphone portable de l’employeur.

Les juges du Tribunal fédéral n’ont pas spécifiquement analysé la question de savoir si les données personnelles supprimées étaient ou non directement liées à l’exécution du contrat de travail et donc autorisées.

Cependant, ils ont estimé que puisque d’autres moyens étaient à la disposition de l’employeur pour obtenir des preuves contre son salarié, comme l’audition d’anciens salariés, la collecte des données personnelles était jugée disproportionnée et constituait donc une violation illégale du droit à la vie privée du salarié.

L’employeur a été condamné à verser des dommages-intérêts de 5 000 CHF – à son employé.

Si les e-mails consultés par votre employeur sont liés à la conclusion et à l’exécution de votre contrat de travail, l’accès à vos e-mails personnels par votre employeur peut être légalement admissible. Cela peut également être le cas si votre employeur recherche des preuves à apporter à un procès lié à votre emploi.

Dans une autre affaire, un employeur cherchait des preuves après avoir congédié un employé. Un e-mail produit devant le Tribunal a été envoyé par le salarié à son avocat, bien qu’il ne soit pas identifiable, en tant que tel, à première vue.

La Cour fédérale a considéré que l’accès à ce courriel spécifique était légalement admissible, car l’employeur ne pouvait pas savoir qu’il s’agissait d’un courriel personnel avant de l’ouvrir et de le lire.

Cette décision a suscité de nombreuses critiques de la part de certains auteurs juridiques puisque les concernés devraient être couverts par le secret professionnel. Cependant, d’autres auteurs juridiques estiment que si le salarié souhaitait que cet email soit confidentiel, il n’aurait pas dû utiliser son email professionnel pour l’envoyer ou du moins l’enregistrer dans un fichier nommé « Personnel » ou « Confidentiel », ce qui n’était pas le cas. .

Ce qui est ou n’est pas directement lié à l’exécution du contrat de travail dépend de l’appréciation des juges examinant l’affaire.

Conseils pratiques

1. Faites attention à ce que vous écrivez dans vos e-mails et à qui sur votre lieu de travail (ou même sur un compte de réseau social public) et rappelez-vous que tout contenu agressif peut être utilisé contre vous.
2. Cela peut être évident, mais facile à oublier lorsque vous êtes stressé, n’utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la correspondance avec vos avocats.
3. Tout ce qui est personnel (e-mails à des amis, à la famille, à des collègues) qui a été reçu accidentellement sur l’e-mail professionnel doit être supprimé et, si cela est absolument nécessaire pour l’enregistrer sur l’e-mail professionnel, il doit être dans un dossier spécifique indiqué comme « Personnel » ou « Confidentiel ». Le dossier spécifique sera de toute façon accessible à votre employeur, qu’il puisse ou non l’utiliser contre vous dépendra de la politique de l’entreprise, du contenu de l’e-mail, etc.
4. Si l’employeur a une politique interdisant les e-mails personnels sur le lieu de travail, il / elle peut être en mesure d’accéder aux dossiers « personnels » ou « confidentiels » parce que le tribunal peut considérer qu’ils n’auraient pas dû exister en premier lieu en raison de la politique de l’entreprise .
5. Gardez vos téléphones portables professionnels et personnels séparés pour éviter que les informations personnelles ne soient accessibles à votre employeur.

Cet article a été préparé par Renuka Cavadini dePage & Partenaires.

Page & Partenairesfournit un appel d’introduction de 20 minutes en anglais. Nous sommes impatients de pouvoir vous aider.

Tél.+4122 839 81 50