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Allemagne

RÉVÉLÉ : Les documents à ne jamais jeter en Allemagne

Caisse de pension allemande

Une femme ouvre une lettre du fonds de pension allemand. Photo : alliance photo / Jörg Carstensen/dpa | Jörg Carstensen

Quiconque a vécu en Allemagne pendant un certain temps aura remarqué que chaque événement de la vie semble s’accompagner d’un document ou deux. Qu’il s’agisse d’obtenir un nouveau permis de séjour, de s’inscrire à une adresse, de commencer un nouvel emploi ou même de se marier, tout devient partie intégrante de la trace papier en constante expansion.

Si vous essayez de vous organiser, vous vous demandez peut-être si tous ces documents sont vraiment mérite d’être conservé. Mais il y a quelques documents que vous devriez vous assurer de conserver, car ils vous seront utiles plus tard.

Voici quelques-uns des documents les plus importants à ne jamais jeter en Allemagne.

Certificats de naissance

Vous aurez besoin de votre certificat de naissance à plusieurs moments importants en Allemagne, de la demande de citoyenneté à l’obtention de votre pension. Dans certains cas, une traduction certifiée peut être requise, bien que presque tous les bureaux gouvernementaux exigent également l’original.

Les parents ont également besoin du certificat de naissance de leurs enfants pour demander l’allocation parentale, les allocations familiales, les allocations familiales et pour inscrire leur enfant à l’assurance maladie. Il est également nécessaire pour obtenir une place en garderie et comme preuve des périodes de congé parental aux fins de la pension.

Si vous perdez un certificat de naissance allemand, il est préférable d’aller le Standesamt (bureau d’état civil) où la naissance a eu lieu. Depuis 2009, un registre électronique accessible par les autres offices d’état civil existe également.

Enregistrement d’adresse

Votre enregistrement d’adresse, ou Meldebescheinigung, est l’un des documents dont vous aurez le plus souvent besoin en Allemagne – et il peut être particulièrement important si vous êtes étranger. Vous en aurez besoin pour ouvrir un compte bancaire, souscrire un contrat téléphonique ou demander une carte de bibliothèque, mais aussi pour justifier de votre ancienneté de résidence dans le pays.

C’est pourquoi il est souvent judicieux de conserver les anciens certificats d’enregistrement des anciennes adresses qui peuvent suivre votre résidence continue dans le pays. Si vous demandez la nationalité allemande à tout moment, le Einbürgerungsbehörde (Bureau de la citoyenneté) est susceptible de vous demander un document d’enregistrement complet qui détaille partout où vous avez vécu depuis votre arrivée dans le pays.

Si vous perdez votre inscription, vous devrez en demander une nouvelle auprès de votre Burgeramt.

Documents de visa et permis de séjour

Cela semble évident, mais si vous êtes un étranger en Allemagne, conserver une preuve de votre droit de vivre et de travailler dans le pays est un must absolu. On vous demandera probablement de le présenter aux employeurs et à divers bureaux publics comme le Financementil vaut donc la peine de conserver les documents de visa ou les permis de séjour en lieu sûr.

Si vous finissez par perdre votre permis, contactez le Ausländerbehörde (Office des étrangers) dès que possible.

Certificat de fin d’études

Si vous souhaitez demander une pension en Allemagne, vous aurez généralement besoin d’une documentation sur toutes les études que vous avez suivies depuis l’âge de 16 ans. Le certificat de fin d’études doit également être présenté pour une place à l’université, les certificats de fin d’études pour les apprentissages ou les demandes d’emploi. Pour les étrangers, il peut également être exigé pour une demande de citoyenneté ou de visa.

Vous pouvez généralement obtenir un certificat de fin d’études de remplacement auprès de votre ancienne école, mais cela peut prendre environ un mois.

Certificat de mariage

En plus d’être un signe de votre dévouement, votre acte de mariage est essentiel pour réorganiser votre vie en Allemagne après votre mariage. Vous devrez peut-être le montrer à votre patron pour obtenir un congé spécial pour votre lune de miel ou pour ouvrir de nouveaux comptes bancaires communs ou de nouvelles polices d’assurance. Vous devrez également le montrer au Financementlors du changement de votre classification fiscale. Étant donné que l’Allemagne a un système d’héritage strict pour les personnes qui choisissent de ne pas faire de testament, le certificat de mariage est également utilisé pour prouver qui est le plus proche parent si l’un des partenaires décède.

Pour toutes les raisons ci-dessus, il est préférable de conserver votre certificat de mariage original dans un endroit sûr, mais si vous finissez par le perdre, un remplacement peut être obtenu au bureau d’enregistrement compétent pour environ 10 à 15 €.

Certificat de divorce

Une fois la procédure de divorce terminée devant le tribunal, le certificat de divorce (Scheidungsbeschluss) peut être utilisé pour transférer des comptes bancaires, changer de nom et se remarier. Il est également utile en cas d’héritage, notamment pour prouver que l’ex-partenaire doit être exclu en tant qu’héritier.

Les deux partenaires – ainsi que l’avocat du divorce – doivent avoir une copie du certificat de divorce, mais des remplacements peuvent être obtenus pour environ 30 € auprès du tribunal de la famille ou du tribunal de district qui a traité votre affaire. Cependant, il convient de noter que le processus peut prendre environ six mois, donc conserver le coffre-fort d’origine vous aidera à éviter le stress à l’avenir.

Tribunal de district de Minden

Vue extérieure du tribunal de district de Minden en Rhénanie du Nord.Westphalie. Photo : picture alliance/dpa | David Inderlied

Numéro de sécurité sociale et immatriculation

Si vous souhaitez travailler en Allemagne, vous devrez conserver votre numéro de sécurité sociale et/ou votre carte d’identité, car les employeurs vous le demanderont avant de vous embaucher. Vous devez également vous assurer de conserver les attestations d’affiliation à la sécurité sociale qui vous sont envoyées chaque année et qui détaillent vos cotisations de retraite et votre assurance maladie en cours, car elles sont nécessaires au calcul de votre pension légale.

La meilleure façon de conserver votre numéro de sécurité sociale est de le noter, mais vous pouvez également obtenir des pièces d’identité de remplacement auprès de votre caisse d’assurance maladie ou retraite. Pour obtenir une preuve de cotisations sociales, vous devrez passer par votre employeur.

Régime de retraite d’entreprise

Les pensions d’entreprise ne sont pas versées automatiquement en Allemagne, ce qui signifie que vous aurez besoin d’une confirmation de votre plan pour en faire la demande plus tard dans la vie. C’est pourquoi il est essentiel de conserver les détails de votre régime de retraite d’entreprise et de demander des documents de remplacement par l’intermédiaire de votre entreprise dès que possible si vous les perdez.

Extraits des registres paroissiaux

Si vous souhaitez vous marier à l’église ou, par exemple, devenir parrain dans l’église protestante, vous aurez souvent besoin d’une preuve que vous appartenez à cette église. Cela peut être fait par le biais de registres paroissiaux détaillant des choses comme les baptêmes et les confirmations.

De la même manière, si vous quittez l’église, il est également utile d’avoir une preuve à portée de main. Cela peut vous éviter des conversations difficiles avec le bureau des impôts s’ils vous demandent pourquoi vous ne payez plus la taxe d’église.

Certificat d’héritage

Lorsqu’un membre de la famille décède, les parents et autres héritiers doivent souvent prouver leur lien avec le défunt au moyen d’un document appelé certificat d’hérédité ou Erbeschein. Ce document est nécessaire pour transférer des choses comme des comptes bancaires ou changer de propriété dans le registre foncier, réclamer de l’argent d’une police d’assurance-vie et prendre des décisions juridiques comme l’annulation de contrats au nom du parent décédé.

Il est conseillé d’obtenir au moins cinq exemplaires de l’Erbeschein car de nombreux endroits demandent des originaux, et obtenir des remplacements peut être coûteux et prendre du temps. Si vous en avez besoin, vous pouvez en faire la demande auprès du tribunal des successions. Le coût sera lié à la taille de l’héritage : plus l’héritage est important, plus les frais sont importants.

Confirmation des actifs financiers

Si on vous doit des actions, des dividendes, des remboursements ou si vous avez une sorte d’accord de partage des bénéfices avec une entreprise, votre droit à ces actifs est souvent consigné par écrit. Ces documents constituent une preuve essentielle de vos droits et doivent être conservés jusqu’à ce que vous finissiez par les revendiquer.

Documents judiciaires

Documents au tribunal d’État de Saxe-Anhalt. Photo : picture alliance/dpa | Swen Pförtner

Sera

Si vous ne souhaitez pas que vos biens soient divisés selon la loi allemande, la rédaction d’un testament est le meilleur moyen d’affirmer vos volontés après votre décès dans un testament, ou Testament. Celui-ci doit être conservé dans un endroit sûr où il pourra également être retrouvé si vous décédez. Cela pourrait être quelque part à la maison, ou il pourrait être conservé en lieu sûr par le tribunal des biens – un service qui coûte environ 75 € et comprend une inscription au registre fédéral des testaments.

Si vous perdez votre testament original, il est préférable d’essayer de le remplacer dès que possible, car les copies ne sont pas acceptées par les tribunaux. Si le testament est perdu au moment du décès, le droit successoral allemand standard s’appliquera, les biens étant transmis aux parents survivants les plus proches.

Certificat de décès

Cette Sterbeurkundequi confirme la date du décès d’une personne, est nécessaire pour des tâches telles que la gestion des problèmes juridiques du défunt, l’accès à la sécurité sociale et la demande d’une Erbescheinou certificat d’héritage.

Dans la plupart des cas, seul l’original ou une copie certifiée conforme sera accepté. Vous pouvez les obtenir auprès du bureau d’état civil du lieu du décès.

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