Руководства Trello: Начало Работы С Trello

Под командой понимается группа сотрудников, объединенных для реализации проекта. Например, ведением блога занимается несколько специалистов – от автора и маркетолога до редактора и верстальщика. Карточки представляют задания и идеи и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения заданий перетаскивайте карточки между колонками, чтобы изменить их статус.

По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства. Перемещать карточки внутри списков можно перетаскиванием, так как Trello поддерживает drag-and-drop. Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. Быстрый поиск карточек, участников, меток и так далее. Команда — это несколько специалистов, объединенных в рамках одного проекта.

Этот инструмент подходит не только для руководства, но и для собственного тайм-менеджмента. У каждой карточки есть своё меню, дублирующее некоторые функции по https://deveducation.com/ управлению карточкой. Также при создании досок можно выбрать один из готовых шаблонов для различных направлений от управления командой до подготовки свадьбы.

В основном команды приватные, но существуют и публичные. В первый список попадают задачи или проекты, которые только запланированы. Во второй — задачи, выполняющиеся в данный момент.

Вложениями могут быть и документ Word, и таблица Excel, и ZIP-архив, и фото, и видео, и презентации. Также изображения могут использоваться в виде обложки. Поддерживайте структуру проектов, присоединяя ветки, коммиты и пул-реквесты Bitbucket к карточкам Trello. Проверяйте важную информацию, например статус обновления и анализ кода, прямо в Trello. Создавайте с нуля или связывайте существующие задачи Jira с карточками Trello.

Доступ Закрыт

Когда материал написан, добавлен в админ-панель и оформлен, карточка задачи перемещается в колонку DONE. В результате мы получаем примерно такой визуализированный рабочий процесс. Материал для раздела “How-to” не требует утверждения.

Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам. Trello — это платформа для командной работы в облаке. Сервис работает в соответствии с принципами канбан, позволяя управлять проектами и командами практически любого масштаба.

В Trello вам нужно будет работать с такими основными элементами, как команды, доски, списки и карточки. До недавнего времени опция создания доски была доступна отдельным пользователям. Сегодня для этого требуется обязательное формирование команды.

Комбинируйте различные инструменты автоматизации, избавляйтесь от рутинных задач и повышайте функциональность своей доски. Список CONTENT — сюда попадают темы из списка IDEAS, одобренные редактором. Кроме того, в этой колонке добавляются задачи для создания материалов в раздел “How-to”. Когда IT-отдел завершает работу над очередной интеграцией, необходимо сделать видео-туториал, а потом статью. У разработчиков свои инструменты коммуникации и управления проектами. Поэтому используем наш онлайн-коннектор ApiX-Drive, чтобы связать рабочие пространства.

Расскажите, когда и куда перемещать готовые карточки, какие цветовые метки можно использовать, кто утверждает готовую задачу. Все важные нюансы лучше оформить в отдельное руководство. Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы. Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами. Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно.

В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое. Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных. У карточек большой функционал, поэтому пробежимся сначала по самому простому. Стоимость начинается с 1250 рублей ($17,5) за пользователя в месяц, но цена постепенно снижается по мере увеличения количества мест.

Гид По Основному Функционалу Trello

Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Полный список горячих клавиш Trello доступен по ссылке. Как только мы заходим в сервис, сразу открывается главное меню.

Возможности сервиса позволяют создавать любое необходимое количество этапов. Это вполне логично, так как для реализации серьезных проектов трех перечисленных стадий явно недостаточно. Полное руководство по работе с Trello можно найти на официальном сайте компании-разработчика, причем в русской версии. Здесь же необходимо отметить несколько наиболее значимых особенностей сервиса. Он является условно бесплатным, но в этом случае пользователю предоставляется доступ к ограниченному функционалу.

• Например, с какой-то периодичностью автоматически архивировать карточки в списке DONE.
• Как видим, списков может быть гораздо больше, чем три классические колонки «Сделать», «В работе», «Готово».
• Может просматривать карточки без возможности редактирования.
• Программа подходит для малого бизнеса, фриланса и стартапов, а также используется крупными компаниями в рамках реализации небольших по масштабу бизнес-планов.
• Работать в приложениях можно и оффлайн, что довольно удобно.
• Вы и ваши сотрудники освободите время для выполнения важных профильных задач.

Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить. Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один. Отслеживайте прогресс заданий в одном удобном месте с помощью визуального макета, позволяющего trello это превращать идеи в задачи. Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек. Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках.

Что Представляет Собой Trello?

Если доска предназначена для командной работы, вам нужно добавить участников. Сделать это можно через меню доски, отправив коллегам ссылку или QR-код. Нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу, укажите email участника или скопируйте ссылку-приглашение. Это облачный сервис, предназначенный для управления проектами и организации командной работы над их реализацией. Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды.

Для регистрации в Trello вам понадобится аккаунт в Atlassian. Главное удобство — не нужно создавать разные аккаунты для этих сервисов. Когда вы входите в Jira со своей учетной записью Atlassian, вы также можете войти в любой другой продукт Atlassian, такой как Trello, Bitbucket и другие. Управляйте пользователями в реальном времени и контролируйте права на управление контентом всего несколькими нажатиями. Ежегодная доступность на уровне ninety nine,99 % и лучшее в отрасли соответствие нормативным требованиям гарантируют бесперебойную работу. С помощью представления в виде календаря вы сможете отслеживать даты выполнения повседневной работы и не только.

После этого в новом окне откроется страница помощи. Выберите пункт «REST API TRELLO» и узнайте, как подключить сторонние инструменты. Повысить эффективность использования Trello можно с помощью улучшений. В соответствующем разделе в меню доски есть много полезных инструментов. Ставьте задачи с учётом реальных возможностей команды. Например, если сотрудник может закончить за неделю только три карточки, не нужно закреплять за ним пару десятков задач.

Однако, бесплатного функционала вполне достаточно для нормальной и полноценной работы. Располагайте задачи сверху вниз с учётом снижения их срочности. При необходимости можно перетаскивать более важные карточки в начало списка. В комментариях можно задавать вопросы, получать ответы, приглашать отдельных участников к обсуждению, делиться полезными сведениями и т.д. Переписка внутри карточки удобна — в случае чего, не придётся искать важную информацию в почте или мессенджерах. Для каждой создайте свою карточку и внесите в неё всю необходимую информацию.

Когда новая интеграция готова, на нашей доске в колонке CONTENT автоматически появляется задача. Программный продукт представляет собой облачный сервис, предназначенный для управления проектами и координации командной работы. Он предельно прост и интуитивно понятен, а в основе лежат методы Kanban, который в свою очередь базируются на философских принципах Agile.

Преимущество Trello в том, что у карточки здесь нет обязательных требований / полей. Вы можете сделать ее как простейшей (с указанием одной задачи), так и добавить в нее сложное техническое задание с несколькими документами и целями. Аккаунт включает такие атрибуты, как e-mail и отображаемое имя.

Разместите карточки по соответствующим колонкам, к каждой из них добавьте участников, ответственных за выполнение конкретных задач. Добавить участников в пространство можно через меню проекта (указатель в левом верхнем углу доски). Здесь также доступно приглашение по e mail или по прямой ссылке.