Comment obtenir votre Meldezettel en Autriche

Si vous avez l’intention de rester en Autriche à long terme, vous devez enregistrer votre adresse auprès des autorités locales dans les trois jours suivant votre arrivée. Cette procédure s’appelle Anmeldung des Wohnsitzes (enregistrement du domicile) (enregistrement de la résidence).

Non seulement il s’agit d’une loi autrichienne et vous risquez une amende si vous ne respectez pas le délai de trois jours, mais vous avez également besoin de ce formulaire pour accéder à de nombreux services de base en Autriche, de l’ouverture d’un compte bancaire à l’inscription dans une salle de sport.

Heureusement, le processus est relativement simple et totalement gratuit.

Vous devez remplir le formulaire en allemand (vous pouvez en télécharger une copie ici), mais des traductions en anglais sont disponibles pour votre information (vous pouvez en trouver une ici), afin que vous sachiez exactement à quoi vous répondez.

La plupart des Meldezettel sont des informations biographiques de base, mais il y a quelques éléments à connaître.

On vous demande votre religion. La raison en est que si vous dites que vous êtes membre de l’Église catholique ou protestante, vous devrez alors payer des impôts ecclésiastiques, il est donc préférable de n’indiquer que la religion que vous pratiquez.

Si vous avez une double nationalité, il est bon d’indiquer la nationalité qui est liée à votre droit de séjour en Autriche ; par exemple, si vous êtes à la fois citoyen d’un pays de l’UE et d’un pays non membre de l’UE et que vous vous installez en Autriche dans le cadre de la liberté de circulation de l’UE, indiquez votre citoyenneté européenne sur le formulaire.

Vous avez également besoin d’un cachet ou d’une signature confirmant votre adresse actuelle.

Il peut s’agir d’une signature de votre propriétaire ou de la personne qui possède la propriété si vous êtes hébergé par votre famille ou vos amis. Si vous êtes propriétaire du bien dans lequel vous allez séjourner, votre propre signature suffit.

De nombreux nouveaux arrivants peuvent séjourner à l’hôtel ou dans un appartement avec services pendant les premières semaines de leur séjour en Autriche. En fonction de la durée de votre séjour, vous devriez pouvoir vous inscrire ici et demander à la réception ou à un autre représentant de vous fournir le cachet ou la signature. S’ils refusent, vous devez contacter votre agence locale Meldeservice et demander quelles démarches vous devez entreprendre.

Avec votre formulaire rempli, vous êtes prêt à vous inscrire.

Si vous n’avez jamais été enregistré en Autriche auparavant, vous devez vous rendre au service d’enregistrement des résidents (Meldeservice) en personne pour vous enregistrer.

La plupart des villes n’ont qu’un seul bureau d’enregistrement, mais à Vienne, il y en a 20 autour de la ville, situés dans les bureaux des districts municipaux. (Magistratische Bezirksämter)..

Vous pouvez généralement vous présenter sans rendez-vous, mais pour être vu plus rapidement, vous pouvez réserver un créneau horaire en appelant le bureau ou en consultant le site Internet. Par exemple, voici les pages de réservation pour Vienne, Salzbourg, Innsbruck, Graz et Linz. Notez que beaucoup de ces bureaux ne suivent pas les horaires normaux, vérifiez donc les heures d’ouverture à l’avance.

La procédure elle-même ne devrait pas prendre plus de cinq à dix minutes, mais il faut tenir compte des files d’attente potentielles si vous n’avez pas réservé de créneau.

Vous devrez apporter avec vous le formulaire d’inscription rempli, ainsi que votre passeport confirmant les informations figurant sur votre formulaire (il doit comprendre votre nom complet, votre nationalité et votre lieu de naissance). Même si vous apportez le document original, il se peut que vous ayez également besoin d’une photocopie de votre passeport, ou de le photocopier au bureau (ce qui peut coûter une petite somme). Et pendant la pandémie de Covid-19, vous devez également apporter un masque FFP2.

Après vous être inscrit, vous recevrez une confirmation de votre résidence, appelée “certificat de résidence”. Meldebestätigung. Vous devriez scanner ou copier ce document, car il est essentiel pour de nombreux aspects de la vie autrichienne et son remplacement officiel coûte de l’argent (moins de 20 euros).

Lors de vos prochaines inscriptions, vous pouvez les soumettre par e-mail plutôt que de vous rendre en personne au bureau.

Que dois-je faire ensuite ?

Bien que le Meldebestätigung est une première étape cruciale, elle ne suffit pas à elle seule à garantir votre résidence à long terme en Autriche.

Si vous êtes un citoyen de l’UE/EEE, vous devrez remplir un certificat de résident permanent (Anmeldebescheinigung ).) dans les quatre mois suivant votre arrivée.

Si vous êtes ressortissant d’un pays tiers, vous avez besoin d’un permis de séjour si vous envisagez de rester plus de six mois. Dans la plupart des cas, vous aurez entamé la procédure de demande de ce permis avant votre arrivée en Autriche.

En plus de ces démarches, vous devez tenir les autorités informées de votre lieu de résidence en vous inscrivant à chaque changement d’adresse, toujours à l’aide du site Internet de l’Office national des migrations. Meldezettel. Lorsque vous faites cela, vous vous désinscrivez également du lieu que vous quittez. (Abmeldung).

Après la première inscription, qui doit se faire en personne avec vos documents originaux, l’enregistrement d’un changement d’adresse peut se faire en ligne, mais là encore, vous avez un délai de trois jours pour vous inscrire après chaque déménagement.

Quel a été l’impact de Covid-19 sur l’enregistrement ?

Pendant la pandémie de Covid-19, il a souvent été possible de faire même la première inscription en ligne, mais à partir de septembre, ce n’est généralement plus le cas.

Si vous devez être mis en quarantaine à votre arrivée en Autriche, vous ne pouvez pas quitter votre lieu de quarantaine pour vous enregistrer en personne. Si vous ne pouvez pas vous inscrire dans le délai de trois jours en raison des restrictions du Covid-19, il est conseillé de contacter le bureau par téléphone ou par courriel et de demander ce que vous devez faire. En général, vous pourrez vous inscrire une fois que vous ne serez plus en quarantaine et votre inscription pourra être antidatée à la date de votre arrivée effective.

Il n’y a pas de règle 3G (exigence d’une preuve de vaccination, de guérison de Covid-19 ou d’un test négatif) pour entrer dans les bureaux, mais il est recommandé de suivre la règle 3G, ce qui signifie un test négatif si vous n’êtes pas vacciné. Vous devez également porter un masque FFP2 lorsque vous êtes dans le bâtiment, quel que soit votre statut vaccinal.